Oto, w kilku słowach, próba przybliżenia struktury organizacyjnej, na którą składają się zespoły robocze, pracujące w Watykanie, w Kolonii, w Niemczech i we wszystkich krajach świata. WATYKAN Tym, który zaprosił młodych do Kolonii, podobnie jak na wszystkie dotychczasowe Światowe Dni Młodzieży, był Jan Paweł II. Przygotowanie i przeprowadzenie tego wielkiego wydarzenia zmarły papież zlecił od samego początku (1995) Papieskiej Radzie ds. Świeckich, na czele której stoi dziś polski arcybiskup Stanisław Ryłko. Ks. Arcybiskup był mocno zaangażowany w przygotowania VI ŚDM na Jasnej Górze, a później już jako pracownik watykański w organizację wszystkich kolejnych spotkań, pełniąc m.in. funkcję Sekretarza Rady, a dziś jej Przewodniczącego. W ramach Papieskiej Rady ds. Świckich istnieje specjalna komórka "Sezione Giovani", która zajmuje się bezpośrednio sprawami duszpasterstwa młodzieży. Na czele tej sekcji stoi francuski kapłan ks. Parłat Francis Kohn. Przez wiele lat sekcją tą kierował Bp Renato Boccardo - dziś główny organizator podróży papieskich. W Papieskiej Radzie ds. Świeckich ważną rolę pełni zawsze jej sekretarz. Aktualnie jest nim 57-letni niemiecki biskup Josef Clemens, rodem z Paderborn. Bp Clemens był przez 20 lat prywatnym sekretarzem byłego prefekta Kongregacji Nauki Wiary - obecnego papieża Benedykta XVI. Z jego rąk przyjął w kwietniu 2004 r. sakrę biskupią. To właśnie on przygotowuje program spotkań papieża z różnymi gremiami w czasie jego pobytu w Kolonii w dniach 18-21 sierpnia. KOMITET NIEMIECKI W Niemczech ciałem odpowiedzialnym za wszystkie kwestie związane z XX ŚDM jest Lokalny Komitet Organizacyjny. W jego 11-osobowym gremium obecni są przedstawiciele Sekretariatu Konferencji Biskupów Niemieckich, Archidiecezji Kolońskiej, organizacji młodzieżowych oraz kierownictwa Biura Organizacyjnego XX ŚDM z siedzibą w Kolonii. Główny ciężar spraw programowych i praktycznych spoczywa na Biurze Organziacyjnym XX ŚDM ŚDM - Weltjugendtag GmbH - powołanym przez Episkopat Niemiec i Archidiecezję Kolońską. Odpowiedzialnymi za jego prace są: Kard. Joachim Meisner - arcybiskup Kolonii, Kard. Karl Lehmann - przewodniczący Konferencji Biskupów Niemieckich oraz Bp Franz-Josef Bode z Osnabrück - przewodniczący komisji ds. młodzieży przy Episkopacie Niemiec.

Ważną rolę koordynującą pełni 50-letni ks. Prałat Heiner Koch - Sekretarz Generalny XX ŚDM. Jest on łącznikiem między Papieską Radą ds. Świeckich, Konferencją Biskupów i Biurem Organizacyjnym XX ŚDM w Kolonii. Prałat Koch pochodzi z Düsseldorfu; przez wiele lat był duszpasterzem młodzieży i proboszczem wspólnoty akademickiej. W 1992 r. został kierownikiem wydziału duszpasterskiego archidiecezji kolońskiej, a w 2002 r. Kard. Meisner mianował go zastępcą wikariusza generalnego. Kierownictwo Biura Organizacyjnego XX ŚDM spoczywa w rękach Dyrektora Wykonawczego, 54-letniego Hermanna-Josefa Johannsa oraz dwóch Sekretarzy XX ŚDM, ks. Ulricha Hennesa i ks. Georga Austena. Johanns, specjalista zarządzania, pochodzi z Leverkusen i przez 27 lat kierował administracją trzech wielkich przedsiębiorstw; ostatnio był członkiem zarządu w koncernie ubezpieczeniowym Gerling. To on zaproponował do współpracy w biurze ŚDM diecezjalnego duszpasterza młodzieży i kierownika wydziału ds. młodzieży archidiecezji kolońskiej, ks. Hennesa. Natomiast ks. Austena, wcześniej diecezjalnego duszpasterza Związku Katolickiej Młodzieży Niemieckiej (BDKJ) w archidiecezji Paderborn, zaprosiła do współpracy Konferencja Biskupów Niemieckich. Biuro Organizacyjne XX ŚDM w Kolonii odpowiada za 13 różnych działów zagadnień: m.in.: przygotowania do ŚDM, spotkania centralne, festiwal młodych, liturgia, głoszenie Słowa Bożego i katechezy, wolontariat, media i komunikacja, bezpieczeństwo, finanse, logistyka. Biuro zatrudnia ok. 80 osób (pracownicy etatowi) oraz ponad 100 wolontariuszy długoterminowych, pochodzących z różnych krajów świata. Wśród nich jest kilka osób reprezentującyh Polskę. W sierpnu na rzecz Biura pracować będzie także ponad 20 tysięcy wolontariuszy krótkoterminowych, wśród nich blisko 800 Polaków. Nad działalnością "Weltjugendtag GmbH" czuwa Rada Nadzorcza, kontrolująca problemy prawne i finansowe. Niemieckie Biuro Organizacyjne XX ŚDM utrzymuje kontakty z biurami narodowymi wszystkich krajów świata, z których przybędą uczestnicy oraz z biurami diecezji niemieckich, które będą gościć młodzież w okresie przygotowawczym. POLSKIE BIURO ŚDM W Polsce Delegatem Konferencji Episkopatu Polski ds. Światowych Dni Młodzieży jest od 1994 roku Bp Henryk Tomasik, pełniący jednocześnie funkcję Krajowego Duszpasterza Młodzieży. Dyrektorem polskiego Biura Organizacyjnego ŚDM, z siedzibą w Siedlcach, jest - od 10 lat - ks. Grzegorz Suchodolski z diecezji siedleckiej. Działem rejestracji od 1997 roku kieruje Monika Sadowska. Aktualnie w polskim Biurze pracuje także Joanna Dziedzianowicz (dział wolontariatu i informacji) oraz Jacek Garbaczewski (administrator strony internetowej). Ogrom pracy byłby niemożliwy bez codziennej posługi życzliwych wolontariuszy. Niektórzy z nich (Magda, Basia, Rafał) prowadzą w Biurze odrębne działy przygotowań do spotkania w Kolonii. Ważną rolę w całej strukturze pełnią także diecezjalni koordynatorzy przygotowań oraz sztaby młodzieżowe we wszystkich polskich diecezjach. Organizatorzy XX ŚDM są bardzo wdzięczni wszystkim za pomoc duchową i materialną w przygotowaniu tego wydarzenia.