Organizatorami spotkania są Europejska Komisji Biskupia ds. Środków Przekazu (CEEM) w ramach Rady Konferencji Biskupich Europy (CCEE) oraz działające w łonie Włoskiej Konferencji Biskupiej (CEI) Fundacja "Komunikacja i Kultura" i Komisja ds. Środków Społecznego Przekazu. Związki telewizji i Kościoła katolickiego na naszym kontynencie są bardzo zróżnicowane, zwraca uwagę komunikat. W niektórych krajach i diecezjach działają prywatne stacje katolickie, w innych Kościół ma własne programy w telewizji publicznej, w jeszcze innych nie istnieje żadna współpraca między tymi dwoma podmiotami. Dlatego też planowane seminarium pragnie doprowadzić do spotkania przedstawicieli istniejących już stacji katolickich i programów katolickich w stacjach publicznych, umożliwić wymianę doświadczeń między nimi i zastanowić się nad ewentualną wspólną produkcją programów międzynarodowych. W sympozjum zapowiedzieli udział przedstawiciele episkopatów z blisko 20 krajów, zarówno ze Wschodu, jak i z Zachodu, gdzie Kościół nie ma jeszcze dostępu do telewizji. Obrady otworzy przewodniczący Fundacji "Komunikacja i Kultura" prał. Francesco Ceriotti. O przyszłości telewizji w Europie mówić będzie prof. Francesco Casetti z Uniwersytetu Katolickiego w Mediolanie, główne wytyczne i normy w zakresie telewizji w Unii Europejskiej przedstawi członek Grupy ds. Mediów Komisji Episkopatów Wspólnoty Europejskiej (ComECE) Jim McDonnell, a kierownik Biura ds. mediów włoskiego episkopatu, prał. Claudio Giuliodori, odniesie się do problematyki produkcji i wymiany materiałów telewizyjnych. Rada Konferencji Biskupich Europy powstała w 1971 r. i obecnie skupia 34 episkopaty naszego kontynentu, reprezentowanych tam przez ich przewodniczących. Na czele CCEE stoi od dwóch lat biskup szwajcarskiej diecezji Chur - Amédée Grab, a dwoma jego wiceprzewodniczącymi są arcybiskup Zagrzebia Josip Bozanić i arcybiskup Westminsteru (Anglia) kard. Cormac Murphy-O'Connor. Sekretarzem generalnym Rady jest prał. Aldo Giordano. Fundacja "Komunikacja i Kultura" istnieje od 1997 r., a jej celem jest wspieranie i szerzenie w łonie episkopatu włoskiego nowych inicjatyw w zakresie środków masowego przekazu i kultury.