Wstęp na uroczystość, która obędzie się w czwartek, 16 października o godz. 11 jest wolny, nie są wymagane żadne zaproszenia. Dzięki temu świadkami podpisania dokumentu będzie zdecydowanie większa liczba osób niż pierwotnie przewidywano. Łaciński tekst dokumentu, stanowiącego podsumowanie X zgromadzenia zwyczajnego Synodu Biskupów z 2001 r. o roli biskupa w Kościele Papież podpisze podczas ceremonii w obecności kardynałów i kierowników urzędów watykańskich. Nazajutrz, 17 bm. o godz. 11.30, dokument zostanie zaprezentowany dziennikarzom w Biurze Prasowym Stolicy Apostolskiej. Omówienia dokumentu dokonają Jan P. Schotte, sekretarz generalny Synodu Biskupów, kard. Jorge Mario Bergoglio, arcybiskup Buenos Aires i jeden z relatorów synodu oraz biskup Macello Semeraro, sekretarz specjalny tego zgromadzenia. W X zgromadzeniu zwyczajnym Synodu Biskupów, które obradowało w dniach 30 września do 27 października 2001 r. uczestniczyło ok. 250 ojców synodalnych. Spotkanie odbywało się wkrótce po terrorystycznych zamachach 11 września w USA. W przemówieniu końcowym papież Jan Paweł II podkreślił, że Kościół może dać wiarygodną odpowiedź na wyzwania w społeczeństwie i kulturze tylko wówczas, jeśli biskupi będą zjednoczeni pomiędzy sobą, z Papieżem i ze swoimi kapłanami.