Festiwal organizują Kuria Diecezjalna w Sosnowcu i Urząd Miejski w Będzinie. Uczestnikami - w kategoriach dziecięcej, młodzieżowej i dorosłych - mogą być soliści, duety, zespoły wokalne, wokalno-instrumentalne i chóry. Zgłoszenia należy kierować do Biura Ogólnopolskiego Festiwalu Kolęd i Pastorałek przy Duszpasterstwie Dzieci i Młodzieży Kurii Diecezjalnej w Sosonowcu (42-500 Będzin, skrytka pocztowa 49, tel. 032/762-28-55, fax 032/762-28-56, e-mail: ofkip@ofkip.pl). Festiwal składa się z dwóch etapów: I etap /przesłuchania eliminacyjne/ 9-19 grudnia 2004 r. II etap /przesłuchania finałowe w Będzinie/ 6-8 stycznia 2005r. Koncert Galowy zaplanowano na 9 stycznia 2005r. godz. 16.00 w Sanktuarium Polskiej Golgoty Wschodu (Parafia pw NMP - os Syberka). Zgłoszeniem na Festiwal jest wypełniona karta uczestnictwa, którą należy przesłać pocztą, faxem lub e-mailem.