Przewodniczył mu bp Henryk Tomasik, który jest delegatem Episkopatu Polski ds. ŚDM. Dotychczas do uczestnictwa w ŚDM zgłosiło się ponad 200 grup liczących w sumie 10 tys. osób. Jednak zgłaszać się można jeszcze do maja. Dyrektor Krajowego Biura ŚDM, ks. Grzegorz Suchodolski ocenia, że liczba polskich uczestników ŚDM przekroczy 50 tys. Podczas spotkania księża koordynatorzy zajęli się sprawami organizacyjnymi: rejestrowaniem grup i przydzielaniem im numerów oraz adresów zakwaterowania diecezjach niemieckich i archidiecezji kolońskiej. Odśpiewali też hymn XX ŚDM "Veniumus adorare eum". Mówili również o zasadach promocji Polski przez młodzież. ŚDM zbiegną się bowiem z obchodami roku Polsko-Niemieckiego. - Chcemy, aby przy współpracy z ministerstwem spraw zagranicznych polska młodzież zawiozła zaproszenia do Polski, albumy, broszury, prezentujące Polskę i polską kulturę, ciekawe miejsca, które warto odwiedzić - powiedział KAI ks. Suchodolski. Poinformował też, że większość polskich grup wybierze się do Niemiec autokarami. Natomiast dla tych, którzy wybierają się jedynie na sam finał - na spotkanie z Ojcem Świętym - przygotowano propozycję pociągów specjalnych, wyruszających z różnych miejscowości Polski. - Myślę, że ta propozycja będzie się cieszyła dużym zainteresowaniem - stwierdził ks. Suchodolski. Dodał, że Komitet Niemiecki ŚDM przygotował szereg gadżetów dla młodych pielgrzymów, począwszy od małych znaczków z logo XX ŚDM, wpinanych w klapę, poprzez świece, które mogą być zapalane w czasie modlitwy o dobre przygotowanie do ŚDM, po wielkie 2-3-metrowe bannery do wywieszania w salach czy przy kościołach. Są też kubki z logo, czapeczki, plecaki służące do wyposażenia potencjalnego pielgrzyma. Ks. Suchodolski ubolewał, że jest wiele dobrej młodzieży, która jest zbyt uboga, by sobie pozwolić na wydanie 1-1,2 tys. złotych na pełny udział w tym spotkaniu. Poinformował, że trwają poszukiwania sponsorów, którzy by współfinansowali wyjazd młodzieży. Jest też wielu młodych, którzy nie mogąc opłacić kosztów uczestnictwa, decydują się na posługę wolontariusza podczas ŚDM. Wówczas opłacają tylko transport, natomiast pobyt finansuje im Komitet Niemiecki. - Z tym, że trzeba dać dziennie osiem godzin swojej pracy, nieraz bardzo ciężkiej - przestrzega ks. Suchodolski. Z Polski zgłosiło się już ponad 600 wolontariuszy. Najbliższe spotkania rekrutacyjne dla wolontariuszy odbędą się 27 lutego i 24 marca w Warszawie. Więcej informacji nt. przygotowań do XX ŚDM można znaleźć na stronie www.sdm.org.pl:..