Na dziedzińcu I Liceum Ogólnokształcącego stanie ogromny namiot o powierzchni 1200 m kw., w którym odbywać się będzie większość kongresowych debat i paneli. Jak informuje ks. Krzysztof Prus, zastępca przewodniczącego komitetu organizacyjnego, namiot będzie gotowy najpóźniej w środę rano. Jutro zostanie w nim zainstalowane nagłośnienie, a w nocy z czwartku na piątek telebim, na którym uczestnicy obrad będą mogli obserwować wszystko, co dzieje się na podium. W pobliżu namiotu głównego stanie mniejszy, o powierzchni 500 m kw., gdzie będzie można zjeść ciepły posiłek i napić się kawy. W ciągu najbliższych dwóch dni na gnieźnieńskim Rynku zostanie także ustawiona scena, na której w piątkowy wieczór odbędzie się koncert "Muzyka różnych kultur w Europie dialogu". Na scenie tej w sobotni wieczór przedstawiciele religii abrahamowych: kardynałowie, biskupi, rabini i imamowie będą się modlić za siebie nawzajem i w intencji europejskiej jedności. Warto dodać, że jedyną dekoracją tego szczególnego podium będą okna symbolizujące judaizm, chrześcijaństwo i islam. Bezpośrednio przed rozpoczęciem Zjazdu w kuluarach I LO oraz Kolegium Europejskiego ustawione zostaną także wystawy towarzyszące tegorocznemu Kongresowi. Zobaczyć będzie można m.in. ekspozycję ukazującą świadectwa ruchów i stowarzyszeń religijnych "W duchu dialogu, sami o sobie", wystawę poświęconą Janowi Pawłowi II "...myśląc Europa. Europejskie Pielgrzymowanie Jana Pawła II" z fotogramami Arturo Mari oraz Międzynarodowe Biennale Ekslibrisu i Małych Form Graficznych "Europa w znakach". Według ostatnich szacunków w VI Zjeździe Gnieźnieńskim weźmie udział blisko 700 liderów ruchów i organizacji religijnych z całej Europy. Odbędzie się 11 paneli i warsztatów dyskusyjnych (w auli I LO, Kolegium Europejskim i namiocie głównym), a w debatach głos zabierze ponad 100 prelegentów z "najwyższej półki". W organizację Zjazdu zaangażowanych jest ponad 100 harcerzy i blisko 70 wolontariuszy, a przebieg obrad relacjonować i fotografować będzie przeszło stu akredytowanych dziennikarzy i fotoreporterów. W zjeździe wezmą udział m. in.: Helmut Kohl, kard. Walter Kasper, Rocco Butiglione, o. Daniel Ange. Z polskich biskupów będą w nim uczestniczyć prymas Kard Józef Glemp, przewodniczący Episkopatu abp Józef Michalik, arcybiskupi: Henryk Muszyński, Stanisław Gądecki i Józef Życiński. Na zjazd złożą się więc liczne "dialogi" o najważniejszych sprawach naszego kontynentu. Ukażą one m.in., jak intensywne są od lat kontakty pomiędzy poszczególnymi Kościołami a strukturami zjednoczonej Europy. Abp Henryk Muszyński wraz z prawosławnym abp Joanem Zizoulasem i komisarzem europejskim Janem Figlem dyskutować będą o Dialogu Kościoła z Europą i Europy z Kościołem. Z kolei debatę o roli chrześcijan w kulturze europejskiej poprowadzi abp Józef Życiński.

Prelegenci z wielu krajów zaprezentują główne płaszczyzny dialogu - i sporu - między chrześcijaństwem a dzisiejszą Europą. Rocco Buttiglione, Szewach Weiss, Hanna Suchocka i Aleksander Smolar zastanawiać się będą, czy jest ona kontynentem laickim, czy wciąż chrześcijańskim. O przyszłości religii w Europie mówić będą najwybitniejsi socjologowie z wielu krajów europejskich. Zjazd ma charakter ekumeniczny. Bodaj po raz pierwszy w historii podobnych imprez, gnieźnieński kongres będzie mieć trzech równorzędnych kapelanów: katolickiego, prawosławnego i ewangelickiego. Stan współczesnego dialogu ekumenicznego w dzisiejszej Europie podsumują jego główni aktorzy z kard. Walterem Kasperem, bp. Wolfangiem Huberem, przewodniczącym Rady Kościoła Ewangelickiego Niemiec i przedstawicielem Patriarchatu Moskiewskiego w osobie biskupa Hilariona. Zjazd będzie też praktyczną szkołą, jak otworzyć się na rozmowę i dialog we własnym środowisku: w rodzinie, środowisku pracy, parafii itp. Służyć temu będzie jedenaście warsztatów i paneli dyskusyjnych, które mają promować dialog jako sposób bycia chrześcijaninem i udowodnić, że tylko przez wymianę poglądów możliwe jest rozwiązanie otaczających nas problemów. Najwięcej chętnych zgłosiło chęć uczestnictwa w dyskusji pod znamiennym tytułem: "Czy umiemy ze sobą rozmawiać? Dialog wewnątrz Kościoła rzymskokatolickiego", gdzie debatować będą redaktorzy naczelni polskich mediów katolickich. Finałem Zjazdu będzie debata europejskich mężów stanu: politycy ze Wschodu i Zachodu zastanawiać się będą, co wniosą do zjednoczonej Europy kraje ze środkowowschodniej części kontynentu i jakie jest specyficzne dziedzictwo tego regionu. Zachodnie "płuco" reprezentować będzie Helmut Kohl, a jako reprezentant Wschodu wystąpi słynny ukraiński dysydent Mirosław Marynowicz. Przedstawicielami krajów Grupy Wyszehradzkiej będą ich byli premierzy. Debata ukaże również, czy i na ile chrześcijaństwo może być elementem inspirującym politykę, prowadzoną dziś w przestrzeni europejskiej. Ogłoszone zostanie też przesłanie do Europejczyków.