Zostało ono zorganizowane wspólnie przez Papieską Radę ds. Kultury i Wydział Zewnętrznych Kontaktów Kościelnych Patriarchatu Moskiewskiego. Jego współprzewodniczącymi są szefowie obu tych instytucji: kard. Paul Poupard i metropolita smoleńsko-kaliningradzki Kirył Gundiajew. Spotkanie jest owocem wizyty kard. Pouparda u patriarchy Aleksego II w listopadzie 2004 roku. Stało się możliwe dzięki wsparciu fundacji „Pro Oriente”. Potrwa do 5 maja. Wśród uczestników jest należący do Papieskiej Rady ds. Kultury abp Józef Życiński z Lublina. Będzie on moderatorem kilku sesji. Wezmą też udział kardynałowie Christoph Schönborn, który jako miejscowy arcybiskup jest gospodarzem spotkania, oraz José da Cruz Policarpo. Patriarcha Lizbony wygłosi referat o kulturze chrześcijańskiej w odpowiedzi na wyzwania nowoczesności i laicyzacji. Na liście delegacji prawosławnej są nie tylko duchowni, ale też między innymi przewodniczący Związku Pisarzy Rosyjskich Walerij Ganiczew. Obok katolików i prawosławnych do Wiednia ma też przybyć pastor Karl Gervin z katedry luterańskiej w Oslo.