Tematem przewodnim Synodu jest sprawa formacji ciągłej w Polskiej Prowincji Salwatorianów, ze szczególnym uwzględnieniem prac i ustaleń powziętych podczas XII Synodu Generalnego Towarzystwa Boskiego Zbawiciela, który odbył się w Krakowie 13-27 lipca 2008 r. Podejmowany temat jest okolicznością, dla której w pierwszych dwóch dniach spotkania wziął udział ks. Milton Zonta, konsultor generalny z Rzymu odpowiedzialny za kwestię formacji. W spotkaniu, które jest organem wspomagającym dla prowincjalatu, uczestniczą członkowie zarządu prowincjalnego i przełożeni większych wspólnot aktualnie największej prowincji zgromadzenia salwatorianów. Oprócz przełożonych ze wspólnot salwatoriańskich w Polsce są obecni superiorzy wspólnot zagranicznych należących do Polskiej Prowincji z następujących krajów: Albania, Białoruś, Słowacja, Węgry, Włochy oraz Australia, Kanada i Stany Zjednoczone.