Przewodniczącym został wybrany o. Dobrosław Kopesteryński OFM – prowincjał Braci Mniejszych, zastępcą wiceprowincjał Kapucynów na Ukrainie – br. Błażej Suska OFMCap, a sekretarzem ks. Witalij Krywicki SDB. Powyższy urząd Konferencji ma działać przez najbliższe 3 lata. Wiceprowincja Braci Mniejszych Kapucynów Ukrainy i Rosji p.w. św. Ojca Pio jest częścią Krakowskiej Prowincji Kapucynów. Składa się ona z sześciu wspólnot na Ukrainie (Dniepropietrowsk, Dnieprodzierżyńsk, Kijów, Krasiłów, Starokonstantynów i Winnica) oraz jednej w Rosji (Woroneż). Na Ukrainie pracuje obecnie 29 braci z Polski i Ukrainy.