Hasło „Dni rekolekcyjno-formacyjnych” dla kancelistów parafialnych brzmi „Idźcie i ewangelizujcie ochrzczonych - kancelaria miejscem duszpasterstwa”. Prowadzący spotkania kanclerz Kurii Metropolitalnej w Katowicach ks. Grzegorz Olszowski wyjaśnia, że pierwsza część hasła nawiązuje do książki Jose Prado Floresa, mówiącej o potrzebie nowej ewangelizacji w Kościele. Spotkanie w Kokoszycach jest okazją, aby wspólnie zastanowić się nad miejscem i rolą kancelarii parafialnej w indywidualnym oddziaływaniu duszpasterskim.
Weekendowe spotkanie zorganizowano, aby pomóc osobom które posługują w kancelariach parafialnych jako współpracownicy duszpasterzy, w odkryciu ich misji w Kościele. Chodzi o jeszcze lepsze uświadomienie roli, jaką mogą spełniać w relacji z wiernymi, także tymi, którzy nieraz są luźno związani z Kościołem i traktują kancelarię parafialną oraz Kościół jako punkt usługowy, służący do załatwiania tylko formalnych spraw.
W programie dni formacyjnych znalazło się również szkolenie, zaznajamiające uczestników z aktualnymi problemami kancelaryjnymi. Jest też okazja do wymiany doświadczeń i dzielenia się wspólnymi problemami.