Umowa o przekazaniu dokumentów została podpisana w Warszawie przez wicedyrektor Biura Archiwum i Zarządzania Informacją Ministerstwa Spraw Zagranicznych Małgorzatę Mroczkowską oraz dyrektora Archiwum Akt Nowych Tadeusza Krawczaka.

Znajdujące się w 65 teczkach archiwalia obejmują: akta konsula honorowego RP w Montevideo Józefa Makowskiego i towarzyszące im akta konsula honorowego Edwarda Łukasiewicza z lat 1933-46 (dokumenty przechowywała rodzina konsula Makowskiego i jako własność państwa polskiego zwróciła polskiej placówce dyplomatycznej) oraz akta Konsulatu RP w Sao Paulo z lat 1924-50 - głównie akta pracowników i osób przebywających w Brazylii, które kontaktowały się z konsulatem m.in. przedstawicieli świata kultury takich jak Irena Eichlerówna czy Wacław Korabiewicz.

Wśród przekazanych dokumentów znalazły się także: akta Konsulatu Generalnego RP w Kurytybie z lat 1921-48 obejmujące raporty polityczne, ekonomiczne, konsularne i akta pracowników konsulatu (przechował je syn ostatniego konsula RP w Kurytybie Tadeusz Gieburowski i po odzyskaniu przez Polskę niepodległości zwrócił je placówce dyplomatycznej RP); akta Poselstwa RP w Buenos Aires z lat 1940-46 dotyczące stosunków politycznych Polski z argentyńską Polonią oraz akta przedstawiciela rządu RP na Uchodźstwie w Argentynie z lat 1946-85 (akta przechowywała rodzina Żółtowskich i zgodnie z wolą Zbigniewa i Jana Żółtowskich, dyplomatów rządu RP na uchodźstwie w Londynie zwróciła Polsce w ostatnich latach).

"Okazją do przekazania dokumentów jest mijająca 90. rocznica nawiązania stosunków dyplomatycznych między odrodzoną Rzeczpospolitą a Urugwajem, który jak wiele krajów Ameryki Południowej już w XIX wieku stał się drugim domem dla wielu polskich emigrantów. Spora liczba dokumentów polskich placówek dyplomatycznych z tamtych obszarów została przechowana w rodzinnych archiwach, a obecnie dzięki pośrednictwu Ministerstwa Spraw Zagranicznych trafiły do Polski. Mamy nadzieję, że dzięki współpracy z naszymi partnerami z Ameryki Południowej jeszcze wiele polskich archiwaliów powróci do kraju" - mówiła podczas uroczystości Barbara Berska, zastępca naczelnego dyrektora Archiwów Państwowych Barbara Berska.

Przekazaniu dokumentów towarzyszyła wystawa "Polska-Urugwaj, 90 lat stosunków dyplomatycznych 1920-2010" oraz prezentacja dokumentów przechowywanych w Archiwum Akt Nowych dotyczących nawiązania stosunków międzypaństwowych pomiędzy obydwoma krajami oraz obchodów odzyskania przez Urugwaj niepodległości.