Władze Wiecznego Miasta przewidują, że na uroczystości przybędzie od 1 mln do 2,5 mln wiernych.

Na murawie antycznego stadionu Circus Maximus odbędzie się nie tylko czuwanie w sobotę 30 kwietnia z udziałem - jak się podkreśla - przede wszystkim licznych grup wiernych z Polski oraz młodzieży włoskiej. Także tam następnego dnia, w niedzielę 1 maja, setki tysięcy wiernych będą mogły oglądać na telebimach mszę beatyfikacyjną, transmitowaną z Placu świętego Piotra.

Ponadto władze rzymskie planują urządzenie ogromnego kempingu dla pielgrzymów na terenach targowych Nuova Fiera di Roma na przedmieściach, w drodze na lotnisko Fiumicino.

Nad szczegółami organizacyjnymi pracuje powołany w trybie pilnym komitet koordynacyjny, złożony z przedstawicieli władz włoskiej stolicy i Watykanu.

Według agencji ANSA wykluczono natomiast ewentualność organizacji wielkiej przestrzeni dla wiernych na terenie campusu Tor Vergata przy obwodnicy, gdzie odbyły się Światowe Dni Młodzieży z Janem Pawłem II w 2000 roku. Była to jedna z możliwości, rozważanych tuż po ogłoszeniu daty beatyfikacji papieża.