Jak rozliczać dzień pogrzebu Papieża

W dziale "Porady" gazeta napisała: PROBLEM W moim zakładzie pracy obowiązuje 3-miesięczny okres rozliczeniowy (od 1 kwietnia do 30 czerwca br.). Pracownicy pracują w równoważnym systemie czasu pracy. W związku z pogrzebem papieża 8 kwietnia 2005 r. udzieliłem im dnia wolnego. Jak mam rozliczyć ten dzień? Czy jest on płatny? Czy mogę zobowiązać pracowników do odpracowania tego dnia w innym terminie? RADA Może pan potraktować ten dzień jako dzień wolny od pracy z prawem do wynagrodzenia. Mógł pan również nakazać pracownikom odpracowanie tego dnia, ale wymagało to wcześniejszej zmiany harmonogramu czasu pracy. UZASADNIENIE 8 kwietnia 2005 r. był dniem wolnym od pracy jedynie w ministerstwach, urzędach centralnych, urzędach wojewódzkich, innych urzędach administracji rządowej. Pozostali pracodawcy samodzielnie decydowali, czy 8 kwietnia br. udzielą pracownikom dnia wolnego. W przedstawionej sytuacji miał więc pan swobodę sposobu rozliczenia tego dnia. Jeżeli 8 kwietnia br. był dniem wolnym od pracy w pana zakładzie, to należy potraktować go jako nieobecność usprawiedliwioną. Pracodawca może uważać za taką nieobecność m.in. przypadki niemożności wykonywania pracy wskazane przez pracownika i uznane przez pracodawcę. W takiej sytuacji pracownikom przysługuje prawo do wynagrodzenia. Nie mogą oni bowiem ponosić ujemnych skutków pańskiej decyzji, ponieważ byli gotowi do wykonywania pracy w tym dniu. Ponadto uznanie dnia pogrzebu papieża za dzień usprawiedliwionej nieobecności w pracy powoduje obniżenie wymiaru czasu pracy w tym miesiącu. Tak więc wymiar czasu pracy w kwietniu br. ulegnie obniżeniu ze 168 godzin do 160 godzin, a jako godzina nadliczbowa będzie traktowana 161. godzina pracy w tym miesiącu. W zamian za dzień wolny w dniu pogrzebu papieża mógł pan również nakazać pracownikom jego odpracowanie w inny dzień tygodnia. Jednak w takim przypadku należało wcześniej zmienić harmonogram czasu pracy w zakładzie i poinformować o tej zmianie pracowników. Jeżeli pan tego nie zrobił, a jedynie zarządził, że 8 kwietnia 2005 r. będzie dniem wolnym od pracy, to nie można teraz żądać od pracowników odpracowania tego dnia. Pracodawca mógł też w inny sposób zwolnić pracownika od pracy 8 kwietnia br., np. udzielić w ten dzień urlopu wypoczynkowego lub bezpłatnego. W przypadku urlopu wypoczynkowego powinno nastąpić w tej sprawie porozumienie pracodawcy z pracownikiem. Pracodawca nie ma bowiem prawa jednostronnie nakazać pracownikowi wykorzystania urlopu we wskazanym terminie. Pracownik mógł również zwrócić się o udzielenie na ten dzień urlopu bezpłatnego, którego pracodawca udziela wyłącznie na wniosek pracownika.