Kolonia 2005: Uwaga opiekunowie grup!!!

ZMIANA LICZBY OSÓB 1. Od dnia dzisiejszego (26 lipca) nie jest możliwe dokonywanie zmiany liczby osób (via internet) w zarejestrowanej grupie. 2. Jeżeli w grupie wzrośnie liczba osób o 1, 2, 3 lub 4 osoby można je zabrać do Kolonii i wykupić dla nich pakiet niemiecki w centrum rejestarcyjnym po przyjechaniu do Kolonii. 3. Jeżeli chcecie zwiększyć grupę o 5 i więcej osób, należy ich zarejestrować jako nową grupę i w trybie pilnym dokonać opłat rejestracyjnych. 4. Nie jest już możliwe zmniejszenie grupy. Jeśli ktoś rezygnuje z uczestnictwa w grupie, opiekun grupy, pragnąc zwrotu wpłaconych środków, winien napisać odpowiednią prośbę bezpośrednio do Komitetu Niemieckiego (niemiecki, angielski), będąc świadomy potrąceń, o których informowałem wcześniej. KONIEC REJESTRACJI 1. W najbliższy piątek, 29 lipca, zostanie zamknięty panel rejestarcyjny na polskiej stronie internetowej www.sdm.org.pl. Oznacza to, że po tym terminie nie będzie można zgłosić grupy w Polsce, lecz jedynie bezpośrednio w Niemczech. 2. Jeżeli na koncie grupy w dniu 29 lipca nie będzie figurował status "rozliczona", wówczas dokonamy zmniejszenia grupy (do stanu posiadanych środków) lub jej anulowania (jeżeli grupa nie wpłaciła żadnych środków). 3. Po tym terminie nowe zgłoszenia będą możliwe jedynie na stronie niemieckiej www.wjt2005.de; opłaty należy wówczas czynić bezpośrednio do Watykanu (fundusz solidarnościowy) i Kolonii (pakiety niemieckie). ADRESY ZAKWATEROWAŃ, PASS-Y, SMYCZE, PARKINGI 1. Na panelach opiekuna grupy zamieszczamy sukcesywnie przydziały adresów dla poszczególnych grup. Tych informacji nie będziemy wysyłali e-mailami, więc prosimy o śledzenie informacji na swoim panelu. 2. Grupy (weekendowe) z pakietem B2, które były rozliczone do 22 lipca, PASS-y uczestnictwa otrzymają wkrótce przesyłą kurierską na adres w Polsce podany w zgłoszeniu. Wysłka ta dokonywana jest bezpośrednio z Kolonii, a nie z naszego biura w Siedlcach. 3. W przyszłym tygodniu do koordynatorów diecezjalnych dotrą smycze do identyfikatorów,płyty CD z prezentacją o Polsce oraz książki promocyjne w języku niemieckim dla gospodarzy w Niemczech, przekazane z Ministrerstwa Spraw Zagranicznych. Prosimy o kontakt z koordynatorami celem odebrania tych materiałów dla swoich grup. Jednocześnie przepraszam, ale nie z naszej winy materiały te odbieramy tak późno z Ministerstwa. 4. Osoby udające się do Kolonii samochodami osobowymi pragnę poinformować, że w pobliżu Marienfeld nie jest planowany żaden parking na auta prywatne. Komitet Niemiecki radzi pozostawienie samochodów na parkingach w Kolonii lub w innych miastach, i przybycie na Marienfeld środkami komunikacji publicznej, z wykorzystaniem biletu miejskiego, który znajduje się w każdym rodzaju pakietu pielgrzyma.