W organizację XX ŚDM zaangażowany jest wielki sztab osób. Ale czy wiecie, kto tak naprawdę jest za to odpowiedzialny?
Ważną rolę koordynującą pełni 50-letni ks. Prałat Heiner Koch - Sekretarz Generalny XX ŚDM. Jest on łącznikiem między Papieską Radą ds. Świeckich, Konferencją Biskupów i Biurem Organizacyjnym XX ŚDM w Kolonii. Prałat Koch pochodzi z Düsseldorfu; przez wiele lat był duszpasterzem młodzieży i proboszczem wspólnoty akademickiej. W 1992 r. został kierownikiem wydziału duszpasterskiego archidiecezji kolońskiej, a w 2002 r. Kard. Meisner mianował go zastępcą wikariusza generalnego. Kierownictwo Biura Organizacyjnego XX ŚDM spoczywa w rękach Dyrektora Wykonawczego, 54-letniego Hermanna-Josefa Johannsa oraz dwóch Sekretarzy XX ŚDM, ks. Ulricha Hennesa i ks. Georga Austena. Johanns, specjalista zarządzania, pochodzi z Leverkusen i przez 27 lat kierował administracją trzech wielkich przedsiębiorstw; ostatnio był członkiem zarządu w koncernie ubezpieczeniowym Gerling. To on zaproponował do współpracy w biurze ŚDM diecezjalnego duszpasterza młodzieży i kierownika wydziału ds. młodzieży archidiecezji kolońskiej, ks. Hennesa. Natomiast ks. Austena, wcześniej diecezjalnego duszpasterza Związku Katolickiej Młodzieży Niemieckiej (BDKJ) w archidiecezji Paderborn, zaprosiła do współpracy Konferencja Biskupów Niemieckich. Biuro Organizacyjne XX ŚDM w Kolonii odpowiada za 13 różnych działów zagadnień: m.in.: przygotowania do ŚDM, spotkania centralne, festiwal młodych, liturgia, głoszenie Słowa Bożego i katechezy, wolontariat, media i komunikacja, bezpieczeństwo, finanse, logistyka. Biuro zatrudnia ok. 80 osób (pracownicy etatowi) oraz ponad 100 wolontariuszy długoterminowych, pochodzących z różnych krajów świata. Wśród nich jest kilka osób reprezentującyh Polskę. W sierpnu na rzecz Biura pracować będzie także ponad 20 tysięcy wolontariuszy krótkoterminowych, wśród nich blisko 800 Polaków. Nad działalnością "Weltjugendtag GmbH" czuwa Rada Nadzorcza, kontrolująca problemy prawne i finansowe. Niemieckie Biuro Organizacyjne XX ŚDM utrzymuje kontakty z biurami narodowymi wszystkich krajów świata, z których przybędą uczestnicy oraz z biurami diecezji niemieckich, które będą gościć młodzież w okresie przygotowawczym. POLSKIE BIURO ŚDM W Polsce Delegatem Konferencji Episkopatu Polski ds. Światowych Dni Młodzieży jest od 1994 roku Bp Henryk Tomasik, pełniący jednocześnie funkcję Krajowego Duszpasterza Młodzieży. Dyrektorem polskiego Biura Organizacyjnego ŚDM, z siedzibą w Siedlcach, jest - od 10 lat - ks. Grzegorz Suchodolski z diecezji siedleckiej. Działem rejestracji od 1997 roku kieruje Monika Sadowska. Aktualnie w polskim Biurze pracuje także Joanna Dziedzianowicz (dział wolontariatu i informacji) oraz Jacek Garbaczewski (administrator strony internetowej). Ogrom pracy byłby niemożliwy bez codziennej posługi życzliwych wolontariuszy. Niektórzy z nich (Magda, Basia, Rafał) prowadzą w Biurze odrębne działy przygotowań do spotkania w Kolonii. Ważną rolę w całej strukturze pełnią także diecezjalni koordynatorzy przygotowań oraz sztaby młodzieżowe we wszystkich polskich diecezjach. Organizatorzy XX ŚDM są bardzo wdzięczni wszystkim za pomoc duchową i materialną w przygotowaniu tego wydarzenia.
Na placu Żłobka przed bazyliką Narodzenia nie było tradycyjnej choinki ani świątecznych dekoracji.